Código de Ética e Conduta

Este Código de Ética e Conduta não estipula novas regras, apenas formaliza as condutas já aceitas e utilizadas pelos colaboradores da Trucks Control. A empresa e seus empregados devem buscar sempre a melhoria e promoção do Código de Ética e Conduta aplicável a eles.

A Trucks Control deseja conduzir todos os seus negócios em conformidade com este Código, no entanto, nenhuma das disposições integrantes do presente documento deve ser compreendido como instrução para violação de lei.

Por meio deste Código de Ética e Conduta restarão indicadas com clareza as expectativas em relação ao modo como a Trucks Control conduz seus negócios.

Compromisso com o cliente: As expectativas legítimas dos clientes precisam ser plenamente atendidas por nossos produtos e serviços.

O Código de Ética e Conduta se aplica na condução de todos os negócios realizados pela Trucks Control, bem como, para todos os colaboradores que, de alguma forma, a representa perante o mercado, incluindo terceiros, aprendizes e estagiários, consultores, empregados temporários e diretores.

Todos são responsáveis por seguir o presente Código, certo de que o descumprimento deste poderá acarretar consequências tanto para o colaborador, quanto para a empresa.

O colaborador ou parceiro que descumprir o presente Código poderá sofrer medidas disciplinares, inclusive com o risco de perder seu emprego, ou mesmo de enfrentar processos criminais, a depender da gravidade dos atos. Enquanto a Trucks Control poderá ser multada, enfrentar processos judiciais e investigações, ou ainda, ter sua reputação prejudicada.

Este código estabelece diretrizes, regras e procedimentos para garantir que seus destinatários entendam e cumpram as leis anticorrupção aplicáveis em todas as interações com clientes atuais e futuros (da esfera pública ou privada), agentes públicos, servidores públicos, fornecedores nacionais e internacionais, prestadores de serviço, subcontratados, parceiros, em qualquer localidade onde a Trucks Control atue.

Estão sujeitos a este código, sem exceções, sócios, administradores, diretores, gerentes, funcionários, equipes técnicas e operacionais, estagiários, menores aprendiz e terceirizados.

A Trucks Control condena e não tolera nenhum ato de corrupção. Assim, todos aqueles subordinados ao presente código, sem exceção, devem cumprir e procurar garantir que nossos parceiros comerciais cumpram as leis locais e demais regulamentações que proíbam a corrupção em todos os lugares onde houver operações comerciais da Trucks Control, incluindo a Lei Nº. 12.846/2013 e a Convenção das Nações Unidas Contra a Corrupção, dentre outras leis nacionais e internacionais, relacionadas ao suborno e à corrupção.

É terminantemente proibido aos funcionários, direta ou indiretamente, prometer, oferecer ou dar vantagem indevida a um funcionário ou órgão público ou a quaisquer terceiros em nome da Trucks Control.

Além de dinheiro e equivalentes, serão consideradas “vantagem indevida”: doações de produtos, presentes, entretenimento (ingressos), acomodação, refeição, despesas de viagem, ouqualquer outro bem de valor tangível ou intangível.

Pequenos pagamentos solicitados por funcionário público com o intuito de acelerar ou assegurar a realização de um procedimento ou uma ação governamental não discricionária (“pagamentos de facilitação”), são estritamente proibidos ainda que o não pagamento gere prejuízos para a empresa.

A Trucks Control proíbe e não tolerará qualquer retaliação ou ameaça de ação de retaliação contra qualquer pessoa que relate uma possível violação à lei, regulamento ou política da empresa.

Da mesma forma, qualquer colaborador que desencoraje ou impeça outra pessoa, tanto de fazer um relato, quanto de procurar ajuda ou assistência necessária para reportar o problema, estará sujeito a medidas disciplinares.

Todos os funcionários devem cumprir rigorosamente todas as leis, regulamentos internos e políticas aplicáveis, incluindo o presente instrumento, observando sempre os mais altos padrões de ética nos negócios, no desempenho de suas atividades e na constância dos relacionamentos com agentes internos e externos

Nenhum funcionário dispõe de autoridade para solicitar qualquer ação que viole este regramento, não estando sujeito a nenhum tipo de renúncia ou exceção, seja em decorrência de cargo, posição hierárquica, tempo de serviço, de demandas comerciais ou competitivas, práticas do setor ou exigências de outra natureza.

Qualquer funcionário que deliberadamente violar esta política, autorizar ou permitir sua violação por um subordinado, estará sujeito a ações disciplinares incluindo o seu desligamento.

Os funcionários, no desempenho de suas funções na empresa, podem ter acesso às informações confidenciais sobre a Trucks Control, seus clientes, fornecedores, parceiros comerciais ou sócios. “Informações confidenciais” incluem, mas não se limitam, quaisquer informações não públicas da empresa, como documentos e informações referentes a modelos financeiros, processos e produtos, software, hardware, aplicativos desenvolvidos ou em uso pela Trucks Control, ainda que você tenha tomado parte em seu desenvolvimento, entre outras

É vedado aos colaboradores, direta ou indiretamente, usar ou divulgar as informações confidenciais ou privilegiadas a que tenham acesso por seu vínculo com a empresa, exceto se previamente autorizado por superior hierárquico ou departamento de Recursos Humanos, exclusivamente para uso de assuntos da Trucks Control.

É vedado a qualquer ex-colaborador, direta ou indiretamente, usar ou divulgar quaisquer informações a que tenha tido acesso durante a vigência de seu contrato de trabalho com a empresa, exceto com expressa autorização da Trucks Control.

A confidencialidade de todas as informações deve ser estritamente mantida mesmo entre as diferentes áreas da empresa, exceto quando sua divulgação for autorizada, a fim de preservar o sigilo das informações, atentar-se as seguintes orientações:

Sem prévia autorização da gerência, é proibido:

A Trucks Control é uma empresa comprometida com as boas práticas empresariais que não infrinjam os direitos humanos e que estejam alinhadas aos vários padrões, inclusive, internacionais de conduta empresarial responsável, incluindo a Declaração Universal dos Direitos Humanos e a Declaração da Organização Internacional do Trabalho sobre os Princípios e Direitos Fundamentais no Trabalho.

Este código estabelece padrões, expectativas e compromissos em relação à responsabilidade da Trucks Control no respeito aos direitos humanos, entre elas, a proibição de trabalho infantil ou qualquer outra forma de trabalho análogo ao escravo em nossas operações.

O respeito à diversidade, à autenticidade e à pessoa são pilares essenciais para Trucks Control, por tal razão, promove e valoriza iniciativas em prol da diversidade e da igualdade no ambiente de trabalho proibindo todas as formas de discriminação, sejam elas por raça, religião, gênero, orientação sexual, idade, opinião política, nacionalidade, posição social, origem ou outras.

Além de operações próprias, a Trucks Control está empenhada em defender altos padrões de comportamento responsável entre os seus parceiros de negócios, incluindo seus fornecedores eprestadores de serviço.

As decisões relacionadas a contratações, concessão de benefícios, promoções, treinamentos, medidas disciplinares e rescisões, sempre são tomadas com base nas habilidades e no desempenho do funcionário.

A equipe Trucks Control trabalha com afinco para atingir um alto padrão de desempenho tanto ambiental, quanto de saúde e de segurança em toda a empresa, filiais e terceiras, dispendendo o máximo de energia para evitar quaisquer acidentes, ferimentos e doenças ocupacionais no desenvolvimento de nossas operações, inclusive, por meio da promoção do uso adequado de equipamentos e de medidas de proteção.

Todas as leis e normas ambientais, de segurança e medicina do trabalho aplicáveis são devidamente cumpridas, sem medir esforços para produzir equipamentos, bem como, prestar serviços, respeitando ao máximo o meio ambiente, promovendo o uso racional dos recursos naturais, sem negligenciar o compromisso com a qualidade e eficiência.

A Trucks Control respeita a privacidade das pessoas com as quais mantém relação, de modo que toda e quaisquer informações e/ou dados dos quais é controladora são utilizados de maneira legítima, apenas para a finalidade a qual se destina, de acordo com a autorização do titular, respeitando as legislações nacionais e estrangeiras aplicáveis.

É proibida a divulgação de informações classificadas pelas Trucks Control como confidenciais para fins que não sirvam exclusivamente para o desempenho legítimo dos negócios realizados pela Trucks Control.

A Trucks Control acredita na concorrência leal e, por isso, compreende como a legislação concorrencial afeta o trabalho diário e a necessidade de respeitá-la. A violação dessas leis pode resultar em consequências gravíssimas para a empresa e para os funcionários envolvidos, tais como multas, danos à reputação, litígios e até mesmo prisão.

Pagamentos de “facilitação” ou “caixinha” são pagamentos de pequena monta, muitas vezes feitos com a intenção de assegurar ou apressar a expedição de atos governamentais. A Trucks Control e as Leis Anticorrupção proíbem veementemente os pagamentos de “facilitação” ou “caixinha”.

A definição de vantagem indevida deve ser interpretada de modo amplo, podendo compreender bens tangíveis e intangíveis, tais como:

O pagamento de refeições pode ser considerado como suborno e não deve ser uma prática realizada. Essa regra vale para todos os tipos de autoridades governamentais, funcionários de empresas públicas, pessoas relacionadas e agentes privados.

Não é permitido o consumo de bebidas alcoólicas em refeições com autoridades públicas e agentes privados, pois a ingestão de bebidas alcoólicas pode prejudicar o julgamento e a percepção dos nossos atos e intenções, além de não ser uma prática alinhada com o presente código.

Em eventos / encontros informais (happy-hour) onde houver o consumo de bebidas alcoólicas, mas, independente deste, assuntos pertinentes a rotinas de trabalho, projetos, desenvolvimento de produtos, ou mesmo questões de cunho pessoal, como comportamento de colegas, dentre outros assuntos relacionados à empresa, não devem ser mencionados.

Os funcionários Trucks Control não podem aceitar nada de valor (incluindo brindes, presentes, entretenimento (ingressos), favores, empréstimos, serviços ou tratamento especial de qualquer espécie, pagamento de despesas com viagem ou refeições) de pessoas ou organizações que façam ou procurem fazer negócios com a empresa, incluindo fornecedores, prestadores de serviço, clientes, funcionário público ou qualquer outro parceiro comercial, atual ou potencial.

Apenas brindes desprovidos de significativo valor monetário, (canetas, blocos de notas, calendários, calculadoras, etc.) com valor comercial inferior a R$ 100,00 (cem reais), serão exceção a presente regra.

Todo e qualquer bem de valor (brindes, presentes, entretenimento, ingressos, doação de produtos, pagamento de despesas com viagem ou refeições) oferecidos por funcionários a terceiros devem ter uma finalidade empresarial legítima e ser comunicado previamente ao departamento de recursos humanos da empresa, bem como, junto à diretoria competente.

Caso receba algum presente, o mesmo deve preferencialmente ser devolvido ou, se isso não for possível, encaminhar para o departamento de Recursos Humanos da empresa para que seja sorteado ou doado a uma instituição de caridade a ser escolhida pela área de Recursos Humanos.

A Trucks Control é uma empresa sólida, confiável e consciente de sua responsabilidade social e empresarial. Portanto, os profissionais da área financeira devem contribuir para a afirmação da credibilidade da Trucks Control no mercado. Para tanto, é fundamental:

Qualquer contribuição, direta ou indireta, em nome da Trucks Control para qualquer partido político, comitê de campanha ou candidato a cargo público, somente poderá ser feita mediante aprovação prévia da diretoria da empresa.

Nenhum acionista, diretor, conselheiro, administrador, empregado ou terceiro estão autorizados a realizar contribuição política ou doações em nome da Trucks Control.

Funcionários que desejem se candidatar para as eleições municipais, estaduais ou nacionais devem comunicar ao departamento de RH sobre suas intenções.

Entendem-se como sinais de alerta determinadas circunstâncias suspeitas, que possam indicar o risco de violação às Leis Anticorrupção, ou situações irregulares ou incompatíveis com o padrão ético que se visa resguardar.

Ainda que não se trate de uma violação em si, mas de uma situação de aparente risco, a existência de um sinal de alerta deve ser comunicada imediatamente ao gerente de Recursos Humanos ou Departamento Jurídico da empresa. Com isso, a empresa poderá apurar os fatos, prevenir a ocorrência de infração, e decidir a melhor maneira de lidar com a situação.

Visando facilitar o recebimento de denúncias, inclusive anônimas, disponibilizamos os seguintes meios:

Promovemos uma cultura de prevenção, pela qual recebemos as dúvidas e preocupações sobre a conformidade com o nosso Código de Ética e as Políticas Corporativas por intermédio do Comitê de LGPD e Compliance.